部长:全面负责国际交流合作部(港澳台事务办公室)工作。具体负责:党的建设工作;研究起草学校国际交流合作发展规划;学校中外合作办学的管理工作;孔子学院、孔子学堂的筹建和运行。学校与国外及港澳台地区高校、科研机构交流合作项目的组织、开展、推进、管理;统筹学校学生出国(境)交流、交换、学分、学位等各类项目的申报、审批、管理。
国际合作科:联系、组织、安排及协调各学院与国外、港澳台高校及科研机构等签订合作交流协议、备忘录,与境外及港澳台大学及研究机构进行交流与合作;统筹负责全校各类校际交流项目、学分项目、学位项目的相关实施、接待和管理;负责组织安排学生交流项目,帮助学生办理相关手续;负责外事接待工作,请示并安排学校领导的涉外活动,拓宽学校国际交流合作领域和渠道;做好部门领导交办的其它工作。
出国(境)事务科:贯彻、执行、宣传有关出国(境)管理法律、法规;协助学校各单位教职工和学生完成国家公派奖学金项目、省筹资助出国项目、校派出国项目的申报等工作;起草学校有关因公出国(境)管理的文件、规定;起草、填写上报省教育厅、省政府办公厅、省外办的出国(境)请示、报告及审批表;办理学校申请因公临时出国(境)人员材料的初审、拟办意见、校内申报及出国任务报批、向上级部门报送材料等工作。办理聘请外籍教师的报批手续,帮助外籍教师办理来华的签证和来华后的居留许可、专家证等有关证件;为合同期满且教学效果良好的外籍教师办理延聘审批手续和居留许可;负责部门印章管理;负责部门档案管理工作;做好部门领导交办的其它工作。
外籍专家科:起草各类新闻稿件等材料撰写工作;负责安全稳定有关具体工作;协调引进各类优秀语言外教和专业外教;负责外籍教师的外事管理,协助保卫部做好外籍教师的安全保卫工作;配合教务部、有关学院开展外籍教师教学评估工作,检查、评估外籍教师的教学工作水平,向教学单位反馈外籍教师教学实践中的教学要求和意见;负责筹建我校在海外合作院校的孔子学院、孔子学堂;协助学校制定我校有关孔子学院的规定及管理条例并协调实施;做好部门领导交办的其它工作。
综合科:建立健全各项规章制度;协助部门领导完成党支部相关工作;负责考勤、绩效考核等工作;负责资产、办公用品采购管理、财务报销等工作;负责管理行政日常工作、部门网站管理和维护、部门现代化办公系统的管理。贯彻落实上级领导部门有关留学生方针政策等具体事务; 学生出国(境)材料翻译审核工作。部门办公平台事务管理工作。涉外日常行政管理工作。国外高校合作交流联系日常工作对接。做好部门领导交办的其他工作。